檔案是企業(yè)寶貴的資產(chǎn)，無論是科技檔案還是聲像、文書檔案等，都是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)。作為歸口管理部門，霍爾辛赫煤業(yè)綜合辦公室始終堅(jiān)持加強(qiáng)檔案管理工作，在日常工作中做到“三到位”。

       培訓(xùn)教育到位，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。組織檔案管理人員“走出去”，到先進(jìn)單位對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)在加強(qiáng)自學(xué)上下功夫，在工作實(shí)踐中練本領(lǐng)。完善監(jiān)督考核機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的偏差，使公司專、兼職檔案管理員更好地勝任崗位工作。

       制度建設(shè)到位，規(guī)范檔案管理業(yè)務(wù)流程。依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際制定行之有效的檔案管理制度，明確專兼職檔案管理人員的職責(zé)，規(guī)范檔案歸檔、利用、日常保管、人員職責(zé)等工作，堅(jiān)決杜絕檔案管理工作中的不規(guī)范行為。

       組織領(lǐng)導(dǎo)到位，實(shí)現(xiàn)檔案長效規(guī)范管理。在各科室安排專人負(fù)責(zé)本專業(yè)檔案資料的收集、整理、立卷、保管、移交工作，確保檔案整理工作按時(shí)保質(zhì)高效完成。從便于利用的原則出發(fā)，對(duì)各項(xiàng)檔案進(jìn)行分門別類的管理，從而使公司的全部檔案在實(shí)體上構(gòu)成統(tǒng)一、科學(xué)的類別體系，促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化、信息化。